PLENUM dient der Anzeige von Sitzplatznummern, Reihennummern, Logos, Piktogrammen, QR-Codes oder individuellen Texten. Die Beschriftungen werden in einer eigens dafür programmierten, einfach aufgebauten Smartphone-App erstellt und durch Anhalten des Smartphones auf das Platznummern-Display übertragen. Das schlanke E-Paper-Display, dessen Technik man von E-Readern oder Preisschildern im Supermarkt kennt, funktioniert ohne Batterie. Die zum Bespielen des Displays nötige Energie sowie die Daten werden via NFC-Schnittstelle auf das Display übertragen. Hält man das Smartphone mit dem individuell in der App eingestellten Nummerierungsformat an das Display, genügt der induzierte Strom, um die Anzeige auf dem E-Paper-Display zu aktualisieren. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden. Wie bei E-Readern üblich, ist auch bei PLENUM eine Darstellung in Schwarz und Weiß möglich. Entsprechend kann zwischen einem Tag- und einem Nachtmodus gewählt werden.
Die Platznummer wird für eine Vielzahl von Thonet-Großraum- und Konferenzstuhlmodellen angeboten, darunter die Serien S 43, S 53–56, S 160, S 220, S 243, S 260, S 360 sowie die Neuheit S 760. Das Display der Platznummer kann in Polsterungen eingelassen werden oder dank seiner geringen Tiefe auch problemlos an Stühlen mit Holzschale angebracht werden. Zum Lieferumfang gehört zudem ein speziell für die Bespielung der Platznummern entwickeltes Smartphone-Case, welches die Positionierung des Smartphones an den Displays erleichtert.
PLENUM bietet Veranstalter:innen neben einer einfachen Bedienung eine Vielzahl technischer Vorteile. Durch die batterielose Impulsschaltung ist die Platznummer wartungsfrei. Das ist vor allem bei Projektausschreibungen von Vorteil, die Batterielosigkeit vorgeben. Zudem ist das Display schnell in der Aktualisierung und die Datenübertragung ist fehlerarm. In der einfach aufgebauten App kann zwischen verschiedenen Layoutvorlagen gewählt oder sogar eigene erstellt werden. So kann auf dem Display entweder nur eine Platz- oder Reihennummer, eine Kombination aus Platz und Reihe oder ein Text erscheinen. Es kann auf-/absteigende oder schlangenförmige (mäandernde) Zählweise eingestellt werden – je nachdem, in welcher Reihenfolge man die Bestuhlung abschreitet.
Auch Logos der Veranstalter:innen, Piktogramme, wie beispielsweise ein Rollstuhlzeichen, oder QR-Codes sind möglich. Bilddateien werden von der App automatisch in Schwarz-Weiß-Piktogramme umgewandelt und können somit ohne vorherige Konvertierung genutzt werden. Auch QR-Codes können direkt in der App erstellt werden. Das ermöglicht eine hohe Individualisierung bei der Bestuhlung und eine einfache, schnelle Handhabung ohne zusätzliche Software. Konkret bedeutet das für Veranstalter:innen, dass sie Reservierungen für Presse, VIPs oder bestimmte Bereiche individuell konfigurieren und darstellen können. Auch Änderungen können sie unkompliziert in der App vornehmen, ohne eine:n IT-Expert:in hinzuziehen zu müssen. So wird eine unkomplizierte, flexible Platznummerierung von Sälen, Auditorien sowie von Konferenz- und Veranstaltungsräumen mit vielen Sitzplätzen möglich, die jede Person durchführen kann. Es gibt kein zusätzliches Gerät, mit dem der Content verwaltet werden muss. Contenterstellung und -übertragung erfolgen ausschließlich über die Smartphone-App.